上海世博会正式开幕前4日，累计入园人数已达78.08万人次，接待工作全部由200多万名的志愿者承担。为了更好的服务世博，上海世博会志愿者工作组充分借用各种信息化手段，做好志愿者的组织、管理、协调工作。
在各种信息化手段中，以视频会议的应用为广泛，也令人瞩目。从志愿者的招募、选拔、培训、上岗等各项准备工作，到世博会期间工作交流、经验学习、总结等，视频会议成为了志愿者们沟通的重要工具。
如：志愿者每天都会登录到上海世博会志愿者平台，借助视频会议系统，完成高效快速的远程沟通和每日培训，分享志愿心得；各类管理资料、志愿经验通过志愿者平台高速上传、下载，实时共享，进一步提升了志愿者的整体服务水平。除了为志愿者提供高效沟通方式外，视频会议也已成为世博会的其他相关组织常用的沟通方式之一，用迅速、便捷、直观的方式，从筹划、宣传、场馆建设到安全保卫、物资通关、游客接待、会期管理等各个方面，构建快速的信息高速公路，保证了世博会的成功举办。
作为继电话、传真之后的新一代通讯方式，视频会议不仅具备传统通讯方式的及时性、互动性，而且在真实性、协作性、高效性方面有更为突出的优势。借助互联网，即可真实再现会议场景，声音与图像同步无延迟的效果，彻底摆脱时间、空间的束缚，大幅提高沟通效率、决策速度和管理水平。
软件视频会议从硬件视频会议中颖脱出来，因其零风险、低成本、便利性、不受空间地域的限制等优点，正被愈来愈多的用户所关注。视频会议行业领导者视高科技（www.seegle.com）提出的“普及型视频会议”方案，真正将视频会议的优势发挥到极点，大大促进企业信息化升级进程。
视高（Seegle）视频会议率先在网络通讯领域打造出集视频会议、多媒体通讯、协同办公、文件存储于一体的综合办公平台，直击企业沟通软肋，大幅降低企业成本。视高（Seegle）视频会议平台依托全国百余台企业级高性能服务器通过高速网络联结，形成高规格的数据中心和网络管理中心。已拥有华中、华东、华北、华南、东北、西南、西北7个通讯中心的布局，它完全消除南北网络互通互联的困扰，用户无论何时何地，都能通过平台迅速进行高清、高保真的视频会议，它也是国内大的视频会议平台。
目前，视高（Seegle）视频会议平台用户已超过50000家，服务范围涵盖政府、军队、公安、教育、医疗、交通、运输、能源等行业，并深受各界的欢迎。其及时、稳定、便捷性，使之成为当下“低碳办公”的代言词，正迅速成长为视频会议品牌。（编辑 王动）