巡逻人员手持巡检器，沿着规定的路线巡查。同时在规定的时间内到达巡检地点，用巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理
巡更管理软件
巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。
巡更管理软件的分为：单机版、BS局域网版、CS网络版
例如下图巡更案例报表分析 巡更系统是实现监督管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻地点的有效的、科学的、技防与人防相协调一致的系统；其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。电子巡更系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种先进的综合性管理体系，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用；而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。由此通过对社区进行定期的巡逻以保证社区的正常运行显得尤为重要。
巡更管理软件的重要性
尽管巡更系统的硬件是其关键部分之一，它的软件的重要性也不能被忽略。除了能够正确的处理与报告出复杂的巡逻结果，它的设计也需要考虑到许多管理者可能不太懂计算机，因此软件的易用性特别关键。
软件的人工智能核查处理是巡更巡检系统管理软件的关键。有些巡更机厂家重硬件而轻软件，其结果是巡更机只相当于记录器，核查功能要人工完成，这就违背了使用巡更管理系统的初衷。一个好的管理软件可以起到辅助分析的功能，又相当易用，可以说巡更系统应用的成败关键在于巡更系统软件的设计。