品牌:善思型号:善思图书馆业务自动化系统2011标准版
1 概述现今社会,随着计算机的发展及网络技术的应用,INTERNET应用在全球范围内的普及。当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。信息技术不断融入我们的日常生活。在科学技术越来越先进的信息时代,我们应该从以前繁琐的事务中解放出来,提高我们的工作效率。2 需求分析我公司走访不间断国内公共图书馆,大中院校、中小学图书馆后发现目前图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,图书管理员不能及时了解图书馆各类图书的库存情况,读者比较需求的图书难以在短时间里找到、图书的入库和更新比较麻烦等等,不便于动态及时调整图书结构。由于不可避免的人为错误因素,造成数据的遗漏、误报。为了更好的适应当前读者的借阅需求,缓解手工管理还存在这许多弊端,计算机信息化管理有着储存信息量大,速度快、便于管理等特点,提供的处理信息及时快捷,在工作中不仅减缓了压力,同时提高了工作人员的自身素质。我们开发的“图书馆管理系统”,利用计算机提供信息,及时的调整图书馆图书结构,并且对读者的借阅过程形成一个整体化的动态管理。3 技术方案设计善思图书馆管理系统,是本公司完全自主研发的,集图书编目;读者管理;借还图书;WEB查询、预借、续借;统计分析;数据库自动备份于一体的软件系统。通过我公司经过专业培训的图书录入人员把图书整理、编目、上架,将图书信息存储到图书馆服务器设备中,将图书信息发布到图书馆WEB服务器上,供客户端浏览,客户端通过IE浏览器进行图书检索、预借、续借;读者在图书室通过触摸屏进行图书检索,通过检索到的索取号快速找到所需要的图书,通过管理员借出图书。善思图书馆管理系统基于Windows平台,完全符合我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法》第四版等;目前该系统已广泛应用于党政机关、部队、大、中、小学校的图书馆、资料室、期刊室、电子阅览室等。1 产品介绍1.1 产品功能详解1.1.1 参数设置支持数据库手动、自动定时备份、主流厂家一卡通IC/ID卡设置、超期禁止借书、通过邮件、短信提醒用户还书、预订成功通知。1.1.2 图书管理通过2到4台计算机同时录入和维护采购的图书。将图书供应商提供的书库(MARC格式或者XLS格式)导入数据库后,就可通过扫描枪快速准确录入图书信息,只需输入复本数即可。从而提高录入速度,提高工作效率;并随系统赠送百万条标准MARC数据。可批量更换图书所在馆藏地、批量剔除报废图书、支持Z3950服务器套路数据。1.1.3 期刊管理提供期刊征订、登到、合订、剔除管理。1.1.4 读者设置根据读者部门和读者类型,设置每个读者可借图书数量、可借天数、支持一卡通人员数据转换(需支付转换工具定制费用)、可批量修改读者状态、部门、到期时间、删除用户等,支持xls数据导入,减少重复劳动;根据用户借还信息生成信用记录。1.1.5 流通作业对图书进行借、还、续借、预借、罚款等工作。1.1.6 读者阅览登到根据馆藏地是否计费,统计进馆时间、人次、扣费事宜。1.1.7 流通参数维护维护读者类型、图书分类、出版社、馆藏地、图书语种、图书尺寸、文献类型、责任类型、责任方式、图书尺寸、装订方式、出版版次、出版频率、Marc字段定义等1.1.8 常用工具打印模块(借阅证、书标、条码、索引卡);Marc文件查看;Marc数据导入导出工具;采购查重;查缺统计(条码、索取号);种次号维护;群发邮件(超期、预订、农历生日提醒)。1.1.9 查询统计根据中图法等各类检索条件统计各类图书的馆藏数量、、统计管理员工作量、借还书合计、借还书明细,各类书的借书合计、还书合计、读者费用统计等100多种报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。1.1.10 WEB网站维护馆内新闻发布、开馆时间、借阅须知、读者须知、办证须知、挂失须知。1.1.11 用户与权限管理系统通过对用户进行账号、功能模块与IP/MAC绑定的管理。对各个功能模块按照权限进行分配管理,使不同用户访问不同的功能模块。